HAMS档案库管理

1.登录进入系统后，在系统桌面空白处右键，点击“==系统设置==”。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_01-47-13_1719856143.png)

2.找到“==档案设置==”下的“==档案库管理==”，单击打开。如下图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_01-58-56_1719856762.png)

3.展开“==档案类型==”，找到需要修改的档案类型，以“文书档案（件）”为例，选择需要修改的字段，双击，可修改中文名称、数据类型、长度等，修改完后点击“==确定==”、“==创建库==”（即保存）。如图所示：

![](/media/202407/PixPin_2024-07-02_02-02-16_1719857156.png)

==添加字段==。以“文书档案（件）”为例，点击左上角“==添加字段==”，双击，在弹窗中依次输入中文名称、英文名称（==英文名称为中文名称拼音首字母大写，一旦创建不可修改，否则该字段下的数据会被清空==）、数据类型、长度等，修改完后点击“==确定==”、“==创建库==”（即保存）。注意：==增加新字段后，需要修改录入界面和表格个性化设置==（操作方法详见 [HAMS表格个性化设置](http://xysh.eu.org:10086/doc/541/)）。如图所示：

![](/media/202608/2026-08-25_110449_8252550.6056950503373688.png)

4.==录入界面定义==。以“文书档案（件）”为例，点击上方菜单栏“==录入界面定义==”，从右侧选择合适的组件向左==拖拽==到合适位置，选中新添加的组件，把字段名设置成新增的字段，然后在顶部菜单栏中进行删除、保存、预览和格式调整等操作（建议每操作完一步点击一下“==保存==”按钮，如果操作失误，不要点击“保存”，右上角关闭录入界面定义窗口重新打开即可恢复到上一次保存的状态）。如下图所示：

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顶部菜单栏从左至右依次为：删除、全选、复制、左对齐、水平居中对齐、右对齐、左截齐、右截齐、顶部对齐、垂直居中对齐、底部对齐、等宽、等高、水平等距、垂直等距、网格对齐、显示/隐藏网格、保存、预览。如下图所示：

![](/media/202608/2026-08-25_113505_5062960.503761279123049.png)

5.==导出录入界面==。以“文书档案（件）”为例（导出录入界面既可用于备份，也可导入到==数据结构相同的其他档案类型==复用，节省设计时间），点击上方菜单栏“==导出录入界面==”，浏览器右上角自动弹出下载窗口（==注意：不同浏览器的下载窗口有所不同，一般为右上角、中间或左下角==），点击“==保留/保存==”，即可导出录入界面（文件后缀为==xml==）。如下图所示：

![](/media/202608/2026-08-25_114113_8660210.35178172863390156.png)

6.==导入录入界面==。以“文书档案（件）”为例，点击上方菜单栏“==导入录入界面==”，并选择待导入的录入界面文件（后缀为==xml==），单击“==打开==”即可导入新的录入界面（注意：==数据结构不同的其他档案类型不可复用==）。如下图所示：

![](/media/202608/2026-08-25_114852_6403970.29344378017330053.png)

7.==导出档案库==。找到需要导出的档案类型，以“公证档案”为例，鼠标悬停到右上角“==更多操作==”，点击“==导出档案库==”，浏览器右上角自动弹出下载窗口（==注意：不同浏览器的下载窗口有所不同，一般为右上角、中间或左下角==），点击“==保留/保存==”，即可导出档案库（文件后缀为==ser==）。如下图所示：

![](/media/202409/PixPin_2024-09-12_12-53-43_1726116917.png)

8.==导入档案库==。鼠标悬停到右上角“==更多操作==”，点击“==导入档案库==”，在弹出窗口中输入“==新的档案类型名称==”，并选择待导入的档案库文件（后缀为==ser==），单击“确定”即可导入新的档案库。如下图所示：

![](/media/202409/PixPin_2024-09-12_13-00-54_1726117300.png)

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